各学院：
学生选课数据是上课、考勤、期末考试安排、成绩录入、学分制收费的唯一依据，学生错选、漏选或多选课程不仅给日常教学管理带来一系列问题，还对成绩录入、网上评教、毕业审查等重要工作带来不利影响。为确保综合教务系统中本学期学生选课数据准确、无误，现将相关检查工作安排如下：
一、工作内容
1、学生自查（3月1日—3月8日）
学生本人登录网上选课系统进行如下检查和处理：
（1）漏选。检查正在修读的课程是否在已选课程列表中，如果不存在则属于漏选。检查出漏选课程后，学生按本学院教务办公室要求办理补选手续。
（2）错选。检查已选课程的课程号、课序号、任课教师等信息是否与实际所上课堂一致，如果不一致则属于错选。检查出错选课程后，学生按本学院教务办公室要求办理改选手续。。
（3）多选。检查已选课程中是否有本学期不需要修读的课程，如果有则属于多选。检查出多选课程后，学生按本学院教务办公室要求办理退课手续。
（4）修读方式。检查已选课程列表中的“修读方式”一栏是否正确，如果修读方式有问题，学生按本学院教务办公室要求办理修读方式更改手续，否则将影响个人学业。如果属于重修相近课程，办理时需提供原不及格课程的课程号、课程名等信息。
（5）学生因时间冲突无法参加某门重修课程的正常听课时，应提出书面申请，经任课教师同意后，可以免听该课程部分内容或全部内容，但必须向任课教师提交自修计划、读书笔记或报告，按时完成课程实验和任课教师布置的作业，参加课程的统一考核。政治理论课、教育理论课、体育课和实践性课程不能申请免听。
2、任课教师检查（3月1日—3月8日）
任课教师对比教学记录表和考勤情况，检查漏选课、错选课的学生情况，并将相关情况通知学生和开课学院教务办公室。
3、教务办公室检查及问题处理（3月1日—3月9日）
学院教务办公室登录综合教务管理系统进行如下检查和处理：
（1）修读方式和重修方式。学院教务办公室应使用“选课结果维护—按学生学院”模块工具栏中的查询功能，按修读方式、重修方式的每一种类型分别读取、检查数据，并将发现的问题进行更改。例如：个别学院在为学生办理重修选课时，修读方式选择了“正常”，重修方式选择了“跟班重修”，则需要将修读方式改为“重修”。
（2）维护“替代课程”字段。学生网上重修选课和学院教务办办理重修选课时，部分学生因不同版本培养方案课程的变更而选择了重修相近课程，学院需将对应的原不及格课程的课程号输入到“替代课程”一栏。
（3）通过综合教务管理系统—选课管理—选课数据管理菜单中的“选课漏选学生名单查询”、“选课情况监控”、“选课数据校验”、“选课结果与上课时间冲突检查”等功能，辅助完成相关情况的检查落实工作。
（4）学院教务办公室对检查发现的问题，要及时落实处理，并做好记录；对符合有关规定的选课数据调整需求，可在规定时间内通过综合教务系统客户端选课功能进行调整，调整后应将调整情况通知到任课教师。
二、工作要求
1、学院要制定和公布本学院的具体工作安排和要求，使全体学生、任课教师明确检查内容、处理流程和时间要求。
2、学院客户端选课时间为3月1日至3月9日，学院所有检查、维护工作请务必在此之前全部完成。
3、办理学生时间冲突课程的选课时，应检查学生免听申请手续是否完备，若不完备不予受理。
4、学院完成本学期学生选课数据检查工作后，请填写附件《学生选课数据检查工作情况》，并于3月10日前报教务处教学运行科。
5、未选课学生一律不允许参加该课程的上课和考试。擅自批准、组织未选课学生上课、考试是一种违规行为，考试无效，考试成绩学校不予承认。对擅自批准、组织学生上课、考试者，将按学校有关规定严肃处理。
联系人：张怡炜 电话：60371
教务处
2021年2月28日
