各学院：

为做好毕业学生学籍档案管理工作，现将2020届毕业生《学籍登记表》存档事宜安排如下：

一、存档时间：12月7日-12月11日

二、存档要求：

1、《学籍登记表》整理无误后，要在照片处加盖学院公章。

2、《学籍登记表》的“学籍异动记录”要如实填写完整（异动名单见附件一）。学生因退学、转专业等办理过学籍异动的，教务负责人员要根据学籍异动材料，认真填写学籍异动记录。格式如下:1.该生于××××年×月因×××（原因），办理×××（退学、转专业等），转专业的还要注明“转入××学院××专业学习”字样。学籍管理人员签名。

3、《学籍登记表》要按照附件二《档案馆存档要求》进行分类整理，并按时完成移交存档工作（鲁东大学档案管理系统登录网址：http://202.194.48.80/）。如有疑问，请咨询档案馆姚老师：电话：6-2754。

4、《学籍登记表》是学生档案的重要内容，也是学历证明的依据，各学院务必安排专人做好存档工作。

联系人：牛存英 电话：6865

附件一：《2020届毕业生学籍异动名单》

附件二: 《档案馆存档要求》

2020届学籍表存档通知附件.zip

教务处

2020年12月2日