教学简报
2018年 第3期
总第343期
鲁东大学教务处 二〇一八年六月二十九日
鲁东大学校友邦实践平台推广使用工作总结
为贯彻落实《山东省教育厅关于加强普通本科高校实践教学工作的通知》要求，规范我校实习实践管理，教务处在全校范围内开展了校友邦实践平台的推广使用工作，先后下发通知4次，组织培训4轮，从学习培训、使用流程、职责分工、工作要求、数据管理等方面进行了科学梳理和有效规范，初步形成了一套“全员参与、全过程管理、全方位呈现”的 “三全”实践管理工作机制，为工程教育认证、高水平专业建设提供了重要支撑。
一、学习培训
2017年7月12日，教务处邀请校友邦工程技术人员于北区10
号教学楼对我校20个学院分两组开展了4轮次的校友邦实践平台培训，包括各专业负责人,教务工作人员,实习指导教师,实习学生等在内的近千名师生参加了上机操作培训。培训结束后，教务处组织校友邦技术人员编制了《校友邦教务管理操作指南》、《校友邦实习负责人操作指南》、《校友邦学生端操作指南》、《校友邦指导教师端操作指南》等PPT培训材料，以及《校友邦实习平台使用培训教程》等视频培训材料，有力的推进了校友邦的使用培训工作，大大增强了校友邦使用培训效果。为加强后期的学习交流，形成校友邦实践使用推广的长效机制，教务处公布了校友邦使用管理公共邮箱，成立了“鲁东大学实习交流管理群”，成员包含教务处工作人员、学院实习指导教师、学院实践管理负责人、学院实践管理工作人员在内的118名工作人员，随着学习培训工作的深入进行，校友邦实践管理队伍也在不知不觉中初具规模。
二、使用流程
2017年12月1日教务处下发了《关于做好推广使用校友邦实习平台的通知》，教务处通过大量的培训、推广、应用，形成了“7+2+3”模式的使用流程。“7”是指基础数据导入、实习计划创建、考核规则设置、参与形式设置、过程管理、数据汇总统计等七个主要使用流程；“2”是指基础数据导入中的获取登录账号、导入与核查其他基础数据；“3”是指创建实习计划中的建立考核规则模板库、发布实习计划、设置考核规则和参与形式。“7+2+3”模式使用流程为校友邦的使用推广提供了理论依据和方法指导,为校友邦实践平台在全校范围内的迅速展开奠定了坚实的基础。
三、职责分工
2018年4月20日，教学处下发了《关于进一步加强校友邦实习平台使用工作的通知》，对校友邦实习管理的职责分工进行了明确的界定。各学院指定一名教师负责推广使用校友邦实习平台的各项工作，具体负责院系、专业、班级、学生、实践课程、实习基地等基础数据的录入，学院实践工作过程数据的管理和存档；指导教师负责实习计划的创建，指导教师的关联，日志、周志、月志、报告的批阅，网上成绩的认定和管理；实习学生负责按照实习计划的要求按时提交实习日志、周志、月志、报告，履行实习签到，按时打卡。教务处工作人员负责按照省教育厅和学校的有关要求和规定对校友邦实习平台的运行和管理进行检查、反馈、信息处理。
四、工作要求
2018年5月20日，教务处在教务管理群中发布通知，明确提出了校友邦实习平台管理的工作要求，一是院系、专业、班级、学生、实践课程，实践基地等基础数据全部导入校友邦实习平台；能够实现网上创建实习计划，设置考核规则，设置参与形式，关联指导教师。二是学生参与率，指导教师设置要求的日志、周志、月志，网上提交率原则上实现全覆盖，教师批阅率100%。三是实习报告全部实现网上提交，网上批阅；所有实践活动的成绩实现网上认定，过程材料作为形成性评价的一部分。四是自2018-2019学年第一学期始，所有实习计划、过程数据全部进行网上填报，网上管理，网上运行，能够较好地满足日常的实习实践工作需求。
五、数据管理
根据浙江校友邦科技有限公司提供的数据，截止2018年6月，我校总共20个学院70个专业利用平台创建了实习计划130条，涉及学生9977人次，已经参与实习计划的学生5825人次，未激活的学生人数3259名，提交日志、周志、月志2782篇，实习报告2271篇。其中日志57篇，周志2109篇，批阅416篇；月志622篇，批阅253篇；学生签到14295次。学生参与人数在山东省教育厅公布的67所高校中位列第7。
1.实习参与人数情况
2、实习资料提交情况：
3、学生实习签到情况：
六、成效与不足
过去的一个学期，各学院有关领导、教学干事、实习指导教师、实习工作人员做了大量细致的基础性工作，在大家共同关心和支持下，我校校友邦实践管理工作取得了良好的成效, 同时也存在一些问题，具体如下：
1、各个学院对校友邦实践平台的管理情况参差不齐，参与率比较高的学院达到了95%，最高的达到了100%；部分学院参与率较低，个别学院没有参与进来。
2、实习参与人数与学院的学生数有关，参与人数较多的学院达500人以上，最多的为1283人；个别学院为0。
3、实习材料的提交情况不一，按照学校的工作要求，所有的实习报告要通过网上提交、网上批阅，网上成绩鉴定，有的学院将报告提交设置为否，请重新设置实习计划。
4、日志、周志、月志、实习报告等过程材料批阅率较低，培养方案中设定的实习实践环节没有完全在平台中呈现。
请各学院查不足、剖根源、理思路、定措施，对标对表、不等不靠、即知即改、立行立效、再接再厉，使校友邦实践管理工作再上新台阶！
