各学院：

为做好2024届毕业学生学籍档案管理工作，现《学籍登记表》存档事宜安排如下：

一、存档时间：2024年11月15日-30日

二、存档要求：

1.《学籍登记表》整理无误后，要在照片处加盖学院公章。

2.《学籍登记表》的“学籍异动记录”要如实填写完整（异动名单见附件1）。学生因退学、转专业、复学等办理过学籍异动的，学院教务办负责人员要根据学籍异动材料，认真填写学籍异动记录。格式如下:1.该生于××××年×月因×××（原因），办理×××（退学、转专业、复学等），转专业的还要注明“转入××学院××专业学习”字样。学籍管理人员签名。

3.《学籍登记表》要按照附件2《档案馆存档要求》进行分类整理，并按时完成移交存档工作（鲁东大学档案管理系统登录网址：http://10.0.140.65/index）账号密码见附2中-著录方法。如有疑问请咨询档案馆姚老师：电话：6672754。

4.《学籍登记表》是学生档案的重要内容，也是学历证明的依据，各学院务必安排专人做好存档工作。

附件1：《2024届毕业生学籍异动名单》

附件2: 《档案馆存档要求及学生名单》

                     教务处

   2024年11月15日

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